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【結婚式の招待状の準備】完全ガイド｜時期、必須アイテム、マナー、文例、費用、手作りアイデア、web招待状まで徹底解説

結婚式の招待状準備、何から始めたら良いか分からず、悩んでいませんか？

この記事では、結婚式の招待状準備をスムーズに進めるための完全ガイドとして、準備の時期、必要なアイテム、マナー、文例、費用、手作りアイデア、そして近年人気のWeb招待状まで徹底的に解説します。

この記事を読めば、おふたりらしい、心温まる招待状でゲストを迎え、最高の結婚式をスタートできるでしょう。

この記事を読むと、以下のことが分かります。

  • 招待状準備のスケジュール
  • 招待状の種類（紙とWeb）
  • 招待状作成のステップ
  • 招待状のマナー
  • 招待状の手作りアイデア

結婚式の招待状準備：全体像を把握する

結婚式の招待状準備は、新郎新婦にとって最初の共同作業とも言えるでしょう。

招待状は、結婚式への期待感を高め、ゲストに心温まる印象を与える大切なツールです。

スケジュール：いつから準備を始める？

招待状の準備は、一般的に結婚式の4〜5ヶ月前から始めるのがおすすめです。

発送時期は、結婚式の2〜3ヶ月前が目安です。

招待状の種類：紙とWeb、どちらを選ぶ？

招待状には、伝統的な紙の招待状と、近年人気のWeb招待状があります。

どちらを選ぶかは、ふたりの価値観やゲスト層、そして結婚式のスタイルによって異なります。

招待状の種類メリットデメリット
紙の招待状フォーマルな印象、手触りや質感が伝わる、記念に残る準備に手間がかかる、費用がかさむ、出欠確認が煩雑
Web招待状手軽に作成・送付できる、費用を抑えられる、出欠管理が簡単フォーマルな印象に欠ける場合がある、年配のゲストには不向き

予算：招待状にかかる費用の内訳

招待状にかかる費用は、紙の招待状かWeb招待状か、手作りするか業者に依頼するかなどによって大きく変動します。

費用の内訳金額の目安備考
招待状本体1通あたり300円〜1,000円デザインや素材によって大きく変動
返信はがき1通あたり50円〜100円
封筒1通あたり50円〜100円
シーリングスタンプ1個あたり500円〜3,000円オプション
切手1通あたり84円〜重さやサイズによって料金が異なる
印刷代1枚あたり20円〜50円自宅で印刷する場合はインク代がかかる
宛名書き1通あたり100円〜300円業者に依頼する場合
Web招待状無料〜有料プランの場合は機能によって料金が異なる

招待状の準備は、時間と手間がかかる作業です。

余裕を持ったスケジュールを立て、ふたりらしい招待状でゲストを温かく迎えましょう。

招待状作成：必須アイテムと準備の手順

結婚式の招待状は、おふたりの門出を知らせる最初の案内状であり、準備にはいくつかの大切なステップがあります。

文面：失礼のない文章を作成する

招待状の文面は、ゲストへのおもてなしの心が伝わるよう、丁寧で失礼のない文章を作成する必要があるんです。

句読点を使わない、忌み言葉を避けるといったマナーに注意しつつ、おふたりらしさが伝わる温かいメッセージを添えましょう。

  • 頭語・結語
  • 時候のあいさつ
  • 結婚式・披露宴への招待の言葉
  • 差出日
  • 差出人の氏名
  • 日取りや開始時間、会場の場所
  • 出欠返信の締め切り日

デザイン：ふたりの個性を表現する

招待状のデザインは、おふたりの結婚式のテーマや雰囲気を表現する大切な要素でして、会場の雰囲気やテーマカラーに合わせて選ぶことで、統一感のある結婚式を演出できます。

デザインを選ぶ際には、「ゼクシィ」などのサイトを参考に、豊富なテンプレートやアイデアからおふたりらしいものを見つけるのがおすすめです。

デザインのポイント詳細
テーマカラー会場の装飾やドレスの色と合わせる
スタイルフォーマル、カジュアル、和風など、結婚式のスタイルに合わせる
個性ふたりの趣味や出会いのエピソードを盛り込む

印刷：業者への依頼とDIYのメリット・デメリット

招待状の印刷方法には、業者への依頼とDIYの2種類があり、それぞれメリットとデメリットがあるんです。

業者に依頼すると、高品質な仕上がりで手間が省ける一方、費用が高くなる傾向があります。

DIYの場合は、費用を抑えられ、おふたりの個性を自由に表現できますが、時間と手間がかかるかもしれません。

印刷方法メリットデメリット
業者へ依頼高品質な仕上がり、手間が省ける費用が高い、修正に時間がかかる場合がある
DIY費用を抑えられる、デザインや素材を自由に選べる、手作りならではの温かさを演出できる時間と手間がかかる、印刷の質にバラつきが出る可能性がある、失敗するリスクがある

宛名書き：美しい手書きで心を伝える

招待状の宛名書きは、ゲストへのおもてなしの心を伝える大切な作業でして、毛筆や筆ペンを使用し、丁寧に手書きするのが基本です。

宛先を間違えないように注意し、読みやすい字で書くことを心がけましょう。

  • 黒色の筆記具を使用する
    • 万年筆、筆ペン、水性ボールペンも使用可能
    • 心を込めて丁寧に書くことが重要
    • 薄墨の筆ペンは弔事用なので避ける
  • 修正は定規を使用する
    • 宛名の「行」「宛」や出欠欄の「御」「芳」などを消す際は、定規を用いて丁寧に
    • 書き損じは修正液か二重線で修正する

返信はがき：ゲストの出欠確認をスムーズに

返信はがきは、ゲストの出欠確認をスムーズに行うために重要なアイテムでして、返信期限を明記し、ゲストが返信しやすいように、必要事項を記入しておきましょう。

返信はがきには、ゲストの名前や住所を記載する欄を設け、「御」「芳」といった敬称を忘れずに記載します。

項目詳細
返信期限結婚式の1ヶ月前を目安に設定
宛名新郎新婦の旧姓を記載
記入欄出席・欠席、メッセージ欄を用意

招待状の準備を通して、ゲストへの感謝の気持ちを伝え、思い出に残る結婚式にしませんか。

招待状のマナー：好印象を与えるために

結婚式の招待状は、ゲストへのおもてなしの心を伝える大切なツールです。

マナーを守ることで、より一層、おふたりの結婚式への期待感を高め、祝福の気持ちを深めることができます。

句読点：使用しないのが基本？

かつては、結婚式の招待状に句読点を使用しないのが正式なマナーでした。

これは、「お祝い事に区切りをつけない」という意味合いがあったからなのです。

近年では、必ずしも句読点を使用しないというわけではありません。

ゲストが読みやすいように、句読点を使用しても失礼にはあたりません。

ただし、年配の方やマナーを重んじる方に対しては、句読点を使用しない方が無難でしょう。

アレルギー対応：ゲストへの配慮を忘れずに

食物アレルギーを持つゲストがいる場合は、招待状にアレルギーの有無を確認する項目を設けることが大切です。

もしWeb招待状を利用するなら、回答フォームにアレルギーに関する質問を追加しましょう。

付箋を同封する場合は、「食物アレルギーをお持ちの方は、お手数ですがご返信はがきにご記入ください」といった文言を加えると、より丁寧な印象になります。

付箋：用途に応じた種類と書き方

招待状に同封する付箋は、以下のような用途に応じて種類を使い分けます。

種類用途
返信期限のお知らせ出欠の返信をお願いする旨を伝える
会場案内図会場までの地図や交通手段を案内する
アレルギー確認食物アレルギーの有無を確認する
服装指定平服で参加してほしい旨を伝える
その他その他、伝えておきたい事項（例: 挙式のみ参加など）

付箋の書き方ですが、用途に合わせて簡潔に記載することが大切です。

例えば、返信期限のお知らせであれば、「誠にお手数ですが、○月○日までにご返信をお願いいたします」といったように記載します。

封筒：正しい入れ方と送り方

招待状を封筒に入れる際は、以下の点に注意しましょう。

  1. 招待状は、宛名が書かれている面を上にして、封筒に入れます。
  2. 返信はがきは、返信先の住所が書かれている面を上にして、招待状に重ねて入れます。
  3. 会場案内図や付箋などがある場合は、招待状と返信はがきの間に挟んで入れます。
  4. 封筒は、糊付けせずに封をします。これは、「お祝い事に封をしない」という意味合いがあるためです。

招待状を送る際は、切手を貼り、宛先を正確に記載して郵便ポストに投函します。

郵便局の窓口で発送することも可能です。

窓口で発送すると、料金不足による返送や雨濡れのリスクを避けられるため、おすすめです。

返信：期日を守って感謝を伝える

結婚式の招待状を受け取ったら、できる限り早く返信することが大切です。

返信期限が設けられている場合は、必ず期日を守って返信しましょう。

返信する際は、以下の点に注意します。

  1. 句読点は使用しない。
  2. 出席する場合は、「御出席」の「御」を二重線で消し、「出席」に丸をつけます。欠席する場合は、「御欠席」の「御」を二重線で消し、「欠席」に丸をつけます。
  3. メッセージ欄には、お祝いの言葉や新郎新婦へのメッセージを添えましょう。
  4. 返信はがきは、できる限り丁寧に記入し、切手を貼って返送します。

返信はがきを送る際は、お祝いの気持ちを込めて、丁寧に記入することが大切です。

返信はがきは、新郎新婦にとって、ゲストの祝福の気持ちを受け取る最初の機会となるのです。

手作りアイデア：世界にひとつだけの招待状

結婚式の招待状を手作りすることで、おふたりらしさを表現でき、ゲストへのおもてなしの心が伝わるでしょう。

手作りならではの温かみとオリジナリティあふれる招待状は、忘れられない思い出の第一歩となります。

素材：こだわりの紙や装飾を選ぶ

招待状の印象を大きく左右する紙選びは、手作りの醍醐味のひとつ。

豊富な種類の中から、結婚式のテーマや雰囲気にぴったりの素材を選びましょう。

素材特徴おすすめの用途
和紙独特の風合いがあり、上品で落ち着いた印象和装結婚式、和モダンな雰囲気の結婚式
クラフト紙ナチュラルで温かみのある印象カジュアルな結婚式、ガーデンウェディング
トレーシングペーパー透明感があり、重ねて使うことで奥行きを演出スタイリッシュな結婚式、デザインにこだわりたい場合
高級紙上品で高級感のある印象フォーマルな結婚式、格式高いホテルウェディング

素材に合わせて、リボンやレース、ドライフラワーなどの装飾を添えることで、さらにオリジナリティあふれる招待状に仕上がります。

デザイン：無料テンプレートを活用する

デザインに自信がない場合でも、豊富な無料テンプレートを活用すれば安心です。

多くのサイトで提供されているテンプレートは、デザインの基礎となるため、簡単に素敵な招待状を作成できます。

テンプレートの種類特徴おすすめポイント
シンプルどんなテーマの結婚式にも合わせやすい初心者でも扱いやすい、素材や装飾で個性を出しやすい
エレガント上品で洗練された印象ホテルウェディング、フォーマルな結婚式
ナチュラル自然な風合いを生かしたデザインガーデンウェディング、アットホームな結婚式
和風和のテイストを取り入れたデザイン和装結婚式、和モダンな結婚式

テンプレートをベースに、おふたりの写真やメッセージを添えれば、世界にひとつだけのオリジナル招待状が完成します。

アイテム：おしゃれなシーリングスタンプ

シーリングスタンプは、招待状に特別感をプラスできる人気のアイテム。

封筒の封緘に使用するのはもちろん、招待状のワンポイントとして活用するのもおしゃれです。

シーリングスタンプの種類特徴おすすめポイント
イニシャルおふたりのイニシャルを刻印できるパーソナルな印象を与える、特別感を演出できる
柄花や植物、動物など、様々な柄がある結婚式のテーマに合わせて選べる、デザインの幅が広がる
オリジナルオリジナルのデザインをオーダーできる他にはない、世界にひとつだけのシーリングスタンプを作成できる。おふたりの想いを形にできる

シーリングワックスの色を変えることで、さらに多様な表情を演出できます。

メッセージ：手書きで温かさを添える

印刷されたメッセージに加え、手書きのメッセージを添えることで、ゲストへの感謝の気持ちがより伝わります。

メッセージの内容おすすめのポイント
感謝の言葉普段なかなか伝えられない感謝の気持ちを伝える。例：「いつも支えてくれてありがとう」「これからも頼りにしています」
結婚式の意気込み結婚式への期待感を高める。例：「皆様に楽しんでいただけるような式にしたいと思っています」「おふたりで力を合わせて素敵な家庭を築きます」
ゲストへの一言ゲストとの思い出や関係性に触れる。例：「〇〇さんと初めて会ったのは〜でしたね」「〇〇さんの笑顔にいつも元気をもらっています」

メッセージは、短い言葉でも心がこもっていれば十分です。

ゲスト一人ひとりを思い浮かべながら、丁寧に書きましょう。

手作りの招待状は、準備に時間と手間がかかりますが、その分ゲストに特別な感動を与えられます。

おふたりの個性と温かい気持ちを込めて、素敵な招待状を作り上げてくださいね。

おすすめの招待状：「楽々WEB招待状」

結婚式の準備で、招待状選びに迷うことはありませんか？「楽々WEB招待状」は、デザイン選びから出欠管理まで簡単に行える、おすすめのサービスです。

結婚式の招待状を、もっと手軽に、そしてスマートに準備しましょう。

デメリット：web招待状にする上での注意点

web招待状には、いくつかの注意点があります。

項目内容
年配のゲストへの配慮webに不慣れなゲストには、紙の招待状を併用するなどの配慮が必要
形式を重んじるゲストへの配慮フォーマルな結婚式では、web招待状がそぐわない場合も
インターネット環境に左右されるゲストのインターネット環境によっては、利用できない可能性がある
セキュリティ対策個人情報の取り扱いには十分注意し、セキュリティ対策が万全なサービスを選ぶことが大切

上記のような注意点に配慮すれば、web招待状は非常に便利なツールとなるでしょう。

メリット：デザイン選びから出欠管理まで簡単

「楽々WEB招待状」を利用するメリットは数多くあります。

デザインは100種類以上から選べ、結婚式や二次会など、幅広いシーンに対応できます。

AIプランナー機能を使えば、入力内容の忌み言葉や句読点を自動でチェックしてくれるので安心です。

項目内容
デザインの豊富さ100種類以上のデザインから選択可能
AIプランナー機能忌み言葉や句読点のチェックを自動で行ってくれる
WEBご祝儀機能オンラインでご祝儀や会費を事前に受け取れる。手数料は一律3,500円
招待状送り分け機能送る相手によって異なる内容の招待状を送れる（付箋機能）
スマホ受付ゲストの出欠情報から自動で受付名簿を生成し、スマホで受付可能

デザイン選びから出欠管理まで、一括して行えるため、準備の負担を大幅に軽減できます。

ゲストも楽々：スマホでスムーズな出欠回答

ゲストにとっても、「楽々WEB招待状」は非常に便利です。

スマホで簡単に招待状を確認し、出欠の回答ができます。

道順の案内やメッセージの送信もスムーズに行えるため、ゲストの負担も軽減します。

項目内容
スマホで簡単回答いつでもどこでもスマホで出欠回答が可能
会場MAP表示会場までの道順をスムーズに案内
メッセージ送信機能新郎新婦へのお祝いメッセージを簡単に送信可能
リマインドメール出欠回答のリマインドメール機能で、回答忘れを防止

ゲストがストレスなく出欠回答できるので、新郎新婦も安心して準備を進められます。

料金プラン：無料版と有料版の違い

「楽々WEB招待状」には、無料版と有料版があります。

無料版でも基本的な機能は十分利用できますが、有料版では、より多くのデザインや機能が利用可能です。

例えば、運営会社ロゴ非表示やWEBご祝儀機能などが利用できます。

項目無料版有料版
招待状作成◯◯
デザイン数限定100種類以上
運営会社ロゴ非表示×◯
WEBご祝儀機能×◯ 手数料は一律3,500円
ゲスト管理◯◯
スマホ受付◯◯

ご自身のニーズに合わせて、最適なプランを選びましょう。

結婚式を成功させる：招待状準備から当日まで

結婚式の招待状は、おふたりの結婚式への想いをゲストに伝える、最初のメッセージです。

招待状の準備から当日まで、心を込めて準備を進めましょう。

準備：早めの準備で余裕を持とう

結婚式の招待状の準備は、平均して式の4.8ヶ月前から始めるのが一般的です。

準備期間を十分に確保することで、デザインや文面、宛名書きなど、細部にまでこだわることができます。

準備項目開始時期目安備考
招待客のリストアップ6ヶ月前誰を招待するか、おおまかにリストアップ
招待状の発注・作成5ヶ月前デザインや文面を検討し、業者に依頼するか手作りするかを決定する
宛名書き・印刷4ヶ月前誤字脱字がないか確認しながら丁寧に
発送2〜3ヶ月前ゲストの手元に届くタイミングを考慮する

確認：誤字脱字や情報漏れはない？

招待状の誤字脱字は、ゲストに失礼な印象を与えてしまうかもしれません。

「AIプランナー機能」がある「楽々WEB招待状」のようなサービスを利用して、入力内容の忌み言葉や句読点をチェックすると良いでしょう。

送付：ゲストに喜んでもらえる心遣いを

招待状を送る際は、ゲストへの心遣いを忘れずに。

返信はがきには、アレルギーの有無を確認する項目を設けたり、会場までの地図を同封したりすると、ゲストは安心して当日を迎えることができます。

当日：最高の笑顔で迎えよう

結婚式当日は、招待状を受け取ってくれたゲストに感謝の気持ちを伝え、最高の笑顔で迎えましょう。

ゲスト一人ひとりに心を込めたおもてなしをすることで、思い出に残る素敵な結婚式になるはずです。

結婚式後：感謝の気持ちを伝えよう

結婚式後には、参列してくれたゲストへ感謝の気持ちを伝えるとともに、結婚式の写真を添えて送ると、より一層喜ばれるでしょう。

よくある質問（FAQ）

結婚式の招待状準備はいつから始めるのが良いですか？

招待状の準備は、結婚式の4〜5ヶ月前から始めるのがおすすめです。

招待状を発送する時期はいつが良いですか？

結婚式の2〜3ヶ月前が目安です。

結婚式の招待状にはどんな種類がありますか？

招待状には、紙の招待状とWeb招待状があります。

結婚式の招待状に必要なものはありますか？

招待状には、本状のほかに返信はがき、会場案内図、必要に応じて付箋などがあります。

Web招待状にする上での注意点はありますか？

Webに不慣れなゲストには、紙の招待状を併用するなどの配慮が必要です。

結婚式の招待状準備には「楽々WEB招待状」がおすすめですか？

「楽々WEB招待状」はデザイン選びから出欠管理まで簡単に行えます。

まとめ

結婚式の招待状準備は、新郎新婦にとって最初の共同作業であり、ゲストへのおもてなしの心が伝わる大切なツールです。

この記事では、招待状の準備スケジュール、種類、予算、作成ステップ、マナー、手作りアイデア、Web招待状について徹底的に解説します。

  • 招待状準備のスケジュールと種類（紙とWeb）
  • 招待状作成のステップと文例、デザインのポイント
  • 招待状のマナーとゲストへの配慮（アレルギー対応など）
  • 手作りアイデアと「楽々WEB招待状」の活用

この記事を参考に、おふたりらしい心温まる招待状を作成し、最高の結婚式をスタートさせましょう。

ウェディングプランナー 佐野正